HR-мониторингHR · 2025 · процесс n8n
Таблица сама пишет кадровику, когда срок близко.
Для кадрового аутсорсинга в Польше. Каждое утро один процесс n8n читает таблицу сотрудников клиентов, проверяет девять видов сроков и пустые даты и за 30 дней пишет кадровику и клиенту.
Сделал процесс целиком: проверки сроков, письма кадровику и клиенту, историю отправок.
Один и тот же срок
Разрешение на работу сотрудника клиента, до конца три дня- Дата лежит в одной из строк общей таблицы.
- Её видно, только если кадровик сам открыл нужную колонку.
- Пустую или кривую дату не замечает никто.
За 30 дней кадровик получает письмо, где срок уже стоит в своей группе срочности. Ближе недели письмо приходит каждый день, пока дату не обновят в таблице.
Почему это сложнее напоминалки
Медкомиссия и BHP нужны только по трудовому договору, полномочия есть только у члена правления, бессрочный договор не проверяется вовсе. Процесс знает, какие проверки относятся к человеку.
Кто-то пишет 05.10.2026, кто-то 10/05/2026, кто-то «czas nieokreślony». Процесс разбирает все эти форматы, а пустую или несуществующую дату вроде 31 февраля выносит в письмо отдельной строкой.
История отправок хранится в самой таблице. Срок ближе недели приходит каждый день, ближе двух недель раз в неделю, дальше реже. Кадровика не заваливает одним и тем же.
Что внутри
Договор, oświadczenie, легальность пребывания, медкомиссия, BHP и ещё четыре.
Четыре уровня срочности: до недели, двух, трёх недель и месяца.
Все его сотрудники одним письмом, от срочного к спокойному.
Отдельно по каждому сотруднику, если у клиента есть своя почта.
Встают в письме первыми, вместе с самыми срочными.
Уволенных процесс пропускает, у дублей строк сбрасывает историю.
